Ръководство за качване на снимка на фактура или стокова разписка за разчитане от AI
Разчитането на документи от Изкуствен интелект е в голяма помощ във воденето на входящия контрол. За да гарантирате успешното качване на документи и тяхното правилно разчитане, моля следвайте инструкциите по-долу.
Качване на снимката
Влезте в системата за входящ контрол.
Отидете на секцията Входящ контрол на приетите храни.
Изберете обекта за който се отнасят данните.
Изберете бутон "Прикачи снимка за AI".
Изберете файла от вашето устройство.
Изчакайте потвърждение за разчитането.
Проверете коректността на данните.
Натиснете бутона "Запази".
Подготовка на документа
Преди да направите снимка, уверете се, че:
- Документът е разгънат и не е намачкан.
- Цялата информация се побира в кадъра.
- Осветлението е достатъчно добро, за да се виждат ясно всички детайли.
- Използвате качествена камера (телефон, скенер или фотоапарат).
Правене на снимката
При използване на телефон
- Поставете документа на равна повърхност.
- Дръжте камерата стабилно и направете снимката с добро осветление.
- Уверете се, че няма отражения и замъгляване.
- Уверете се че целия документ с хваща в кадър.
При използване на скенер
- Поставете документа правилно върху сканиращата повърхност.
- Използвайте формат JPEG, JPG или PNG с добро качество.
Изисквания за качване
Файлът трябва да отговаря на следните условия:
- Формат: JPEG, JPG, PNG
- Размер: До 10MB
- Качество: Текстът трябва да бъде четлив
- Цялостност: Всяка страница трябва да бъде пълно видима
Грешки, които трябва да се избягват
- Замазани или тъмни снимки
- Частично заснети документи
- Лошо осветление или сенки върху текста
- Прекалено големи или малки файлове
- Документи, печатани на матричен принтер, нечетливи или намачкани.
Правилното качване на фактури и стокови разписки гарантира бърза и безпроблемна обработка на документите. Ако срещнете затруднения, свържете се с техническата поддръжка.