Помощен раздел за импортиране на данни от Excell във входящ контрол
Импортирането на данни от Excel е важен процес, който улеснява управлението на входящия контрол. За да се гарантира коректното въвеждане на информация, следвайте стъпките по-долу.
Изтегляне на примерен файл
Преди да започнете с импортирането, трябва да изтеглите примерния файл, който съдържа правилната структура на данните.
Преди да започнете с импортирането, трябва да изтеглите примерния файл, който съдържа правилната структура на данните.
Изтегляне: Изтегли примерен файл
Подготовка на файла
След като изтеглите файла, следвайте следните стъпки:
Отворете файла в Excel. Уверете се, че използвате Microsoft Excel, Google Sheets или друг съвместим софтуер.
Изтрийте примерните данни. Премахнете всички примерни редове, но запазете заглавния ред с имената на колоните.
Въведете реалните данни. Въведете информацията в съответните колони.
Внимание! Не променяйте реда и имената на колоните, за да избегнете грешки при импортирането.
Проверете форматирането
- Числови стойности (като количества) трябва да бъдат въведени като числа.
- Датите трябва да бъдат в правилния формат (например: ГГГГ-ММ-ДД или ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ).
- Текстовите стойности не трябва да съдържат специални символи, освен ако това не е необходимо.
Запазване на файла
След като попълните данните, запазете файла в .xlsx формат:
В Excel: Отидете на Файл → Запази като, изберете Excel Workbook (.xlsx).
В Google Sheets: Отидете на Файл → Изтегляне → Microsoft Excel (.xlsx)
След като изтеглите файла, следвайте следните стъпки:
Отворете файла в Excel. Уверете се, че използвате Microsoft Excel, Google Sheets или друг съвместим софтуер.
Изтрийте примерните данни. Премахнете всички примерни редове, но запазете заглавния ред с имената на колоните.
Въведете реалните данни. Въведете информацията в съответните колони.
Внимание! Не променяйте реда и имената на колоните, за да избегнете грешки при импортирането.
Проверете форматирането
- Числови стойности (като количества) трябва да бъдат въведени като числа.
- Датите трябва да бъдат в правилния формат (например: ГГГГ-ММ-ДД или ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ).
- Текстовите стойности не трябва да съдържат специални символи, освен ако това не е необходимо.
Запазване на файла
След като попълните данните, запазете файла в .xlsx формат:
В Excel: Отидете на Файл → Запази като, изберете Excel Workbook (.xlsx).
В Google Sheets: Отидете на Файл → Изтегляне → Microsoft Excel (.xlsx)
Качване на файла
Влезте в системата за входящ контрол.
Отидете на секцията Входящ контрол на приетите храни.
Влезте в системата за входящ контрол.
Отидете на секцията Входящ контрол на приетите храни.
Изберете обекта, за който се отнасят данните.
Натиснете бутона: "Импорт от MSExcel" и изберете подготвения Excel файл.
Натиснете бутона: "Импорт от MSExcel" и изберете подготвения Excel файл.
Изчакайте потвърждение за импорта на данни.
Проверка на импортираните данни
След импортиране направете следното:
- Уверете се, че всички данни са коректно въведени.
- Проверете дали няма липсващи или грешни стойности.
- Ако има грешка, редактирайте файла и повторете импортирането.
- Системата няма да дублира данни с еднакви количества и еднакви дата и час на приемане.
След импортиране направете следното:
- Уверете се, че всички данни са коректно въведени.
- Проверете дали няма липсващи или грешни стойности.
- Ако има грешка, редактирайте файла и повторете импортирането.
- Системата няма да дублира данни с еднакви количества и еднакви дата и час на приемане.
Импортирането на данни от Excel улеснява процеса на входящ контрол. Следването на горните стъпки гарантира точност и безпроблемна обработка на информацията.
Ако срещнете затруднения, свържете се с техническата поддръжка.
Ако срещнете затруднения, свържете се с техническата поддръжка.